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关于做好2019年春季教学站(点)毕业生 离校手续有关事项的通知

来源:    作者:  时间:2018-11-20

继政发[2018]10


关于做好2019年春季教学站(点)毕业生

离校手续有关事项的通知


各教学站(点):

2019年春季应届毕业生办理毕业证工作即将开始,各教学站(点)需高度重视毕业生办理毕业证工作,确保毕业生数据的真实性、准确性及完整性。要求如下:

一、各教学站(点)及时在QQ群文件下载数据,认真核对应届毕业生数据,集体办理离校手续。

二、各教学站(点)严格按我院教务部要求格式上报毕业生数据及纸质材料。

三、各教学站(点)认真落实应届学生毕业档案的制档工作,并随同毕业生领取证书时一同发放。

四、原注册在我校的自考助学学生,因自身原因转入成人教育系列的学生离校手续一律由学生自行办理,各教学站(点)不得代办,一经发现将严肃处理。

五、学历电子照片各函授站(点)联系新华图片社上传,返回的纸质照片交学籍科用于毕业证书张贴。

离校手续办理时间:20181120日至20181215日,逾期不予办理,后果自负。



     90vs足球比分继续教育学院

                       二O一八年十一月二十日




附各项工作具体要求:

一、离校手续。离校手续单一份(离校手续流程单在群共享下载),附毕业生名单(加盖单位公章)一式6份,分别交教务部(2份:其中一份要加盖学校计财处收费章)、院办公室、招生办、计财处,教学站点存档1份。电子档以“教学站点名称”加“2019春季毕业生名册”命名,如“枣阳教育局教学站2019春季毕业生名册”。

二、需上报教务部的材料。

(1)毕业生成绩总册;毕业生成绩总册纸质一式三份(加盖公章、交教务部门二份,站点存档1份,统一A4纸打印)。成绩总册模板在群共享下载,按教学规定的课程统一格式分层次上报。毕业生成绩总册电子档要求;每个层次一个电子档,不同专业在表内以“工作薄”的形式区分(一个专业一个工作薄)。

(2)毕业生档案。A、《成绩单》每人一份模板在群共享下载(确保与成绩总册分数对应)教务部加盖成绩专用章生效; B、《考生信息表》根据招生办要求上交毕业生名单并联系打印《考生信息表》加盖招办公章; C、《毕业生登记表》每人一份教学站点安排毕业生填好(信息填写完整,字迹清晰,张贴照片)上报教务部及院办公室盖章;D、档案袋封面需填写完整,密封后随毕业证一同下发学员。

(3)毕业论文。毕业论文需按“毕业论文格式及要求”撰写,毕业论文格式及要求在群共享下载;本科层次的毕业生需将定稿的纸质论文一份交教学站点存档备查,毕业论文电子档以“毕业生姓名”加“论文题目”命名存档,如:张伟(浅析诸葛亮形象)。所有论文电子档汇总后,各教学站打包交教学部门存档。各教学站点需认真组织好毕业生结业考试及论文答辩工作,填写好“毕业论文成绩评定表”(一人一份),结业考试考生试卷及“毕业论文成绩评定表”各教学站点存档备查。

(4)毕业生照片。毕业生照片电子档以身份证命名的JPG格式存档,照片规格按新华图片社要求执行,汇总后交教务部存档。

(5)教学计划执行材料。对应毕业生各专业、层次需整理好毕业生在校学习期间每学期的课表一套,加盖公章交教务部存档。

所有电子档文件在教务部核准认可后刻录光盘上交存档。

三、离校手续单(附毕业生名册必须加盖计财处公章)全部办理完毕后交教务部作为本次办理毕业证领证工作的依据。

各教学站点上交材料清单


序号

项目

规格

数量及要求

1

毕业生名册

纸质、A4

6

2

毕业生成绩总册

纸质、A4

2

3

学生个人《成绩单》

纸质、A4

以毕业人数为准

4

《毕业生登记表》

纸质、到学院领取

以毕业人数为准

5

教学计划执行材料

纸质、A4

1

6

离校手续单

纸质、A4

1

7

毕业生名册

电子档excel

1个文件

8

毕业生成绩总册   (文件夹)

电子档excel

一个文件夹内多个文件,分为专科、高升本、专升本3个文件,小于等于3个文件

9

毕业生论文(文件夹)

电子档word

一个文件夹内多个文件,文件数以本科毕业生数为准,一人一个文件

10

毕业生照片(文件夹)

电子档jpg

一个文件夹内多个文件,文件数以毕业生数为准,一人一个文件


各部门联系人: 教务部:07103233162 (习老师)

招生办:07103230238(何老师)

院办公室:07103233771(周老师)

计财处:07103590709(吴会计)